Oplossingen voor de inzetbaarheid van contractanten

Durf je de controle op het naleven van voorschriften en regels uit te besteden? Met dit hulpmiddel zeker wel!

Door het uitbesteden van bepaalde activiteiten kan je bedrijf efficiënt werken. Met Safe2Work weet je zeker dat aan alle voorschriften en vereisten wordt voldaan, terwijl de leidinggevenden van je bedrijf over de nodige administratieve hulpmiddelen beschikken. De eerste stap in Safe2Work is de registratie van de projecten of locaties waar je controle wilt uitoefenen op het naleven van de voorschriften. Vervolgens worden je contractanten op deze locaties geregistreerd.

De volgende stap is een omschrijving van wat je van je contractanten verwacht. Dit gebeurt in de vorm van een brief die ter goedkeuring wordt voorgelegd. Deze brief wordt door je contractanten als richtlijn gebruikt voor alle regels en streefdatums die je hebt vastgelegd. Ten slotte wordt een lijst opgesteld van al je contractanten, met de namen van contactpersonen en de adressen van de desbetreffende bedrijven. Je Safe2Work-brief voor contractanten wordt aan alle contractanten van de lijst gestuurd. Je medewerkers hoeven dan alleen nog maar de Safe2Work-rapporten uit te voeren. Deze real-time rapporten bevatten informatie over alle geregistreerde werknemers en of deze aan de eisen voldoen of niet. Bovendien kun je nu ook individuele diepteanalysen maken van elke werknemer die op de site werkt. Via het Safe2Work Support Center worden alle opgegeven contractanten geregistreerd en getraind in het gebruik van Safe2Work. Op die manier kun je volgen of het personeel zich aan de regels houdt. Bij de introductie voor klanten bereiden we je contractanten voor op het werken met Safe2Work en leggen we uit hoe ze Safe2Work positief kunnen inzetten bij hun werk. Je houdt je nu bezig met het afleveren van projecten en taken in plaats van met het bewijzen dat aan alle voorschriften is voldaan.

Wat is het resultaat?

Je hebt de veiligheid van je contractanten en het naleven van de regels goed georganiseerd. Je hebt gekozen voor een programma waarmee je kunt bijhouden of je contractanten zich aan de regels houden. Je hoeft je geen zorgen meer te maken over het naleven van de voorschriften dankzij ons systeem dat daarvoor de bewijzen levert. Je hebt niet meer te maken met onduidelijkheden en de daarbij behorende kosten.